Privacyverklaring – Vereniging voor Dorpsbelangen Oosternieland

Versie: 15 mei 2024

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, en hoe wij daarmee omgaan.

2. Verantwoordelijke

De gegevens worden beheerd door de secretaris van Vereniging voor Dorpsbelangen Oosternieland. Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via het contactformulier of per e-mail:
✉️ oosternieland@outlook.com

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende gegevens van leden en betrokken dorpsbewoners:
– Voor- en achternaam
– Adres
– E-mailadres
Deze gegevens worden bewaard in een beveiligde Microsoft Office-omgeving.

4. Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Bijhouden van de ledenadministratie
– Communicatie met leden en dorpsbewoners via e-mail of post
– Verzenden van nieuwsbrieven en aankondigingen
– Innen van contributie (indien van toepassing)
Bij groepsmail wordt het e-mailadres in de BCC geplaatst om privacy te waarborgen.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
– Toestemming van de betrokkene
– Uitvoering van het lidmaatschap
– Gerechtvaardigd belang van de vereniging, zoals informatieverstrekking aan dorpsbewoners

6. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt waarop personen herkenbaar zijn. Deze beelden kunnen worden gepubliceerd op de website, sociale media of in nieuwsbrieven van Dorpsbelangen Oosternieland. Wij vragen hiervoor vooraf toestemming. Er wordt geen vergoeding toegekend voor gebruik van beeldmateriaal.

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Gegevens van leden worden verwijderd uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij eerder verwijdering wordt gevraagd.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:
– Uw gegevens in te zien
– Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
– Uw toestemming in te trekken
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
– Gegevens over te laten dragen aan een andere partij
Verzoeken kunt u richten aan de secretaris van de vereniging.

9. Verstrekking aan derden

Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.

10. Datalekken

In geval van een datalek zal dit worden gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke meldplicht. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij het bestuur, en in het bijzonder bij de secretaris.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website van Dorpsbelangen Oosternieland.